IBO zonder brood
Op 26 feb 2011 door Christophe De Waele
Op de gemeenteraad werd ook het nieuwe reglement goedgekeurd. Een aantal belangrijke wijzigingen maken wij u graag hieronder bekend. Een correcte communicatie is in deze materie immers van groot belang!
REGLEMENT IBO, Buitenschoolse kinderopvang Eeklo
Algemeen
IBO Stad Eeklo is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin. Het voldoet aan de eisen die de overheid stelt.
Art 1 Organiserend bestuur
Het IBO is een organisatie van het Stadsbestuur Eeklo.
Art 2 Contactpersoon van het IBO
De dagelijkse leiding is in handen van Ann Goossens en Ilse Schoors. Als leidinggevenden coördineren zij de activiteiten, zij hebben de leiding over het personeel en zij onderhouden het contact met de ouders, de externe instanties en derden.
Ann Goossens en Ilse Schoors zijn te bereiken in het IBO Zuiderzon op maandag en woensdag van 8u45 tot 12u00, op dinsdag en donderdag van 13u30 tot 16u30 of op afspraak.
De contactgegevens van het IBO zijn:
Zuiderzon
Zuidmoerstraat 136
9900 Eeklo
09/228.76.12
kinderopvang@eeklo.be
De locaties voor en naschoolse en woensdagnamiddag zijn
Bukinop – Beukenstraat - 9900 Eeklo – 0498/91.38.02
Blokhutten – Sportlaan 25 – 9900 Eeklo – 09/219.98.58
Meibloem – Meibloemstraat 10 – 9900 Eeklo – 09/377.78.99
Kinderpoort – Balgerhoeke 47 – 9900 Eeklo – 0499/53.46.76
Zuiderzon – Zuidmoerstraat 136 – 9900 Eeklo – 0498/91.38.08
De locaties tijdens de vakanties zijn
Kinderpoort – Balgerhoeke 47 – 9900 Eeklo – 0499/53.46.76
Blokhutten – Sportlaan 25 – 9900 Eeklo – 09/219.98.58
Zuiderzon – Zuidmoerstraat 136 – 9900 Eeklo – 0498/91.38.08
Art 3 Doelgroepomschrijving
Het IBO richt zich naar kinderen van de basisschool. Wij zijn hiervoor professioneel uitgerust en beschikken over medewerkers die optimale ontplooiingskansen willen bieden aan de kinderen.
Art4 Verzekering
Het IBO heeft een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel en de kinderen. Er is ook een verzekering tegen lichamelijk ongevallen voor de kinderen tijdens hun verblijf in de opvang. De polissen liggen ter inzage bij de leidinggevende.
Aangifte van schade of ongevallen moet binnen de 24 uur na de feiten gebeuren aan de leidinggevende. De leidinggevende brengt de verzekeringsinstelling op de hoogte.
Art 5 Bereikbaarheid in noodgevallen
In geval van nood is de leidinggevende buiten de openingsuren van het IBO bereikbaar op 0498/91.38.05. Wij willen je met aandrang vragen dit nummer enkel te bellen in uitzonderlijke noodgevallen.
Art 6 Klachtenbehandeling
Wij nodigen je uit om bedenkingen en klachten onmiddellijk te bespreken met de begeleid(st)ers of de leidinggevende. Samen zullen we trachten tot een oplossing te komen.
Je kan je klacht ook schriftelijk bezorgen aan de leidinggevende of aan een lid van het organiserend bestuur. We garanderen je dat elke klacht op een efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord wordt.
Indien je van mening bent dat je klacht ontoereikend beantwoord werd, kan je je wenden tot de Klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel. Je kan dit doen via klachtendienst@kindengezin.be of 02-533 14 14.
Art 7 Opnamebeleid en inschrijvingsmodaliteiten
Opname en inschrijving
Indien je gebruik wenst te maken van het IBO dient u hiervoor alle documenten bijgesloten in te vullen en terug te bezorgen aan de leidinggevende. Zodra deze in het bezit is van de leidinggevende kan u gebruik maken van het IBO.
In het kader van fiscale attesten is het belangrijk dat wij beschikken over de juiste gegevens.
Art 8 Openingsdagen en openingsuren
Het IBO is op schooldagen open van 6u45 tot 8u45 (voorschools) en van 15u30 tot 18u45 (naschools).
Op woensdagnamiddag is het IBO open van 12u00 tot 18u45.
Tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen is het IBO open van 6u45 tot 18u45.
Volgende dagen zijn feestdagen waarop het IBO gesloten is 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaart, Pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 15 november, 25 december en 26 december.
Tijdens de zomervakantie is het IBO altijd gesloten in de week waarin 21 juli valt. Tussen kerst en nieuwjaar is het IBO altijd gesloten.
Het IBO maakt jaarlijks, uiterlijk op 31 december, de vakantiedata van het volgende jaar bekend, via een schriftelijke mededeling.
Intern werkingskader
Art 9 Principes m.b.t. het gevoerde pedagogische beleid
Het IBO wil optimale kansen bieden aan elk kind in de opvang. Dit betekent dat we rekening houden met wat je kind aankan.
Het IBO gebruikt het zelfevaluatie-instrument voor welbevinden en betrokkenheid van kinderen in de opvang (ZIKO).
Kinderen met specifieke noden krijgen de juiste zorg en aandacht. Je kind moet zich in de groep (psychisch) en in de opvangruimtes (fysiek) veilig kunnen voelen.
In de kleinere locaties worden de kinderen niet in groepen verdeeld. Op vakantiedagen en op schooldagen in de grote locaties worden de kinderen in 3 groepen verdeeld.
Toch wordt de lijn tussen de groepen niet strak gehouden. De schoolse opdeling willen we niet terug vinden in de opvang, het kind krijgt de kans een vriend(in) te zoeken uit een andere leeftijdscategorie, kinderen uit eenzelfde gezin krijgen de kans samen te zitten. Ieder kind krijgt op deze manier de meeste kansen tot sociaal leren.
Kinderen kunnen vrij kiezen en initiatieven nemen hoe ze zich willen uitleven in de buitenschoolse opvang. Soms organiseren we specifieke activiteiten: sport- en knutselactiviteiten, uitstappen,... Dit doen we voornamelijk op schoolvrije dagen, woensdagnamiddag en vakantiedagen.
Tijdens vakantiedagen en op woensdagnamiddag is er een spelaanbod. We zorgen dat dit gevarieerd is en zich richt naar de verschillende leeftijdsgroepen. Kinderen kunnen er vrij aan deelnemen.
Er is spelmateriaal aanwezig in de opvang zowel voor kleuters, als voor de kinderen uit de lagere school.
We proberen de kinderen te stimuleren in hun zelfvertrouwen. Dit doen we door ze aan te spreken op wat ze al kennen en kunnen. In de mate van het mogelijke houden we rekening met hun voorkeuren. We stimuleren de kinderen om zelf initiatief te nemen.
De begeleiding gaat informeel en persoonlijk met de kinderen om. Waar nodig worden duidelijke en consequente grenzen getrokken en afspraken gemaakt.
Meer informatie hierover kan je bij de leidinggevende krijgen.
Art 10 Principes met betrekking tot de samenwerking met ouders en kinderen
IBO Eeklo wil kinderen zo ruim mogelijk betrekken bij de opvang. De leefregels, de afspraken over wat kan en mag in de opvang, worden in overleg met de kinderen opgesteld. Kinderen kunnen een inbreng doen in het activiteitenaanbod en de inrichting van de ruimtes. De inspraak van alle kinderen is een uitgangspunt in de werking.
IBO Eeklo wil alle ouders zoveel mogelijk informeren over en betrekken bij de opvang. Inspraak van ouders is een uitgangspunt in de werking. Ouders worden via het berichtenbord geïnformeerd over het activiteitenaanbod in de vakanties, de sluitingsdagen, de leefregels en afspraken. Ouders die dit wensen kunnen helpen bij de organisatie van een of andere activiteit. Elke ouder kan zich hiervoor kandidaat stellen. Suggesties over de werking en het beleid van het IBO zijn steeds welkom. Je kan hierover meer informatie bekomen bij de leidinggevende.
Elke ouder kan vooraf samen met zijn kind(eren) kennismaken met de opvang. Je kan dan een praatje slaan met de begeleid(st)ers, hen vragen stellen over de aanpak en je krijgt een rondleiding door de lokalen.
Ook tijdens de dagelijkse breng- en haalmomenten, staan onze begeleid(st)ers open voor al je vragen, suggesties, bedenkingen. Neem hiervoor gerust de tijd.
Als je je kind inschrijft, krijg je het huishoudelijk reglement en vragen we om dit te ondertekenen voor akkoord. Bij de inschrijving noteren we op een fiche de nodige informatie over eventuele bijzonderheden in de aanpak en de zorg voor je kind.
Tijdens onze openingsuren heb je als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen kunnen verblijven.
Art 11 Principes met betrekking de samenwerking met externen:
Het IBO is geen eiland dat op zichzelf staat. Wij vinden het belangrijk om contacten te leggen met andere opvangpartners binnen onze Stad. We denken hierbij onder meer aan het lokaal overleg, andere IBO’s, kinderdagverblijven, onthaalouders, scholen, gemeentelijke diensten, e.d.
Meer informatie hierover kan je bij de leidinggevende krijgen.
Wederzijdse afspraken tussen de ouders en het IBO
Art 12 Opvangplan
Om de inschrijving vlot te laten verlopen is het noodzakelijk dat u alle inschrijvingsdocumenten ondertekend aan de coördinatoren terug bezorgt. Zodra de nodige documenten in het bezit zijn van de opvang, kan uw kind gebruik maken van de opvang.
Op schooldagen is een vooraf inschrijving niet noodzakelijk.
Op vakantiedagen is er WEL een vooraf inschrijving nodig. Eén maand voor de vakantie wordt u een blanco lijst voor de vakantie opgestuurd per post. U vult hierop de dagen in wanneer er opvang nodig is. De inschrijvingen voor de zomervakantie wordt opgedeeld in de inschrijving voor de maand juli en een afzonderlijk inschrijvingsmoment voor de maand augustus. U kan de lijst afgeven in de opvang, per post opsturen, mailen. In de opvang wordt de datum en het uur aangeduid waarop de lijst werd binnengebracht. Als de brief ons per post bereikt wordt er bij het openen datum en uur op genoteerd. Bij mails telt de datum en uur van binnenkomen in de mailbox van de coördinatoren. Brieven of mails die ons vóór de inschrijvingsdatum bereiken worden als onbestaand beschouwd.
Chronologisch worden de plaatsen opgevuld. U kan op de lijst uw voorkeur voor een vakantielocatie aanduiden (nl Kinderpoort, Blokhutten, Zuiderzon). Per kerende post ontvangt u van ons een bewijs van inschrijving. Zodra u dit bewijs heeft ontvangen is de opvangplaats definitief. Alleen dit bewijs telt als inschrijving. Het is dan ook belangrijk dat u het bewijs goed bijhoudt, zodat u bij eventuele betwisting het bewijs kan voorleggen.
Indien alle plaatsen volzet zijn, stellen wij u daarvan zo snel mogelijk op de hoogte en plaatsen het kind op een wachtlijst. Zodra er een plaats vrijkomt zal u telefonisch worden gecontacteerd door één van de coördinatoren.
In de eerste 14 dagen van de inschrijvingsperiode worden alleen kinderen die school lopen in Eeklo of woonachtig zijn in Eeklo ingeschreven. Na het verloop van deze periode worden de lijsten opengesteld voor andere kinderen.
De inschrijving van uw kind is bindend. Een annulatie die 7 dagen voor de betreffende dag gebeurt moet gestaafd worden met een attest van ziekte of werkgever. Indien u die niet kan voorleggen zullen wij een boete aanrekenen a ratio van de gereserveerde momenten. Ingeval u één dagdeel reserveerde wordt u een bedrag aangerekend voor aanwezigheid tussen 3 en 6 uur, ingeval u een volledige dag reserveerde wordt u een aanwezigheid voor meer dan 6 uur aangerekend.
Tijdens de vakantiesluiting in de maanden juli en augustus zijn alle opvanglocaties 1 week gezamenlijk gesloten nl. de week waarin 21 juli valt. De daaropvolgende week is de opvanglocatie de Zuiderzon open met een beperkte capaciteit. Ouders die tijdens deze week gebruik wensen te maken van de opvang dienen zich strikt te houden aan bovenvermelde reglement alsook dienen zij het nodige voor te leggen.
Iedere ouder gekend in het gezin dient een attest van de werkgever voor te leggen waarop duidelijk vermeld wordt dat verlof voor de betrokken ouder in deze periode niet mogelijk is.
- Ingeval van alleenstaande ouder dient alleen deze een bewijs voor te leggen.
- Ingeval van een samengesteld gezin of kerngezin dienen de beide ouders een attest van hun werkgever voor te leggen.
In de opvang zijn standaard attesten beschikbaar die door de werkgever kunnen worden ingevuld.
Art 13 Breng- en haalmomenten
Als ouder heb je toegang tot alle lokalen waar je kind verblijft.
Binnen de afgesproken dag- en uurregeling mag je je kind op elk moment brengen of afhalen.
Tijdens de breng- en haalmomenten kan je (schriftelijke of mondelinge) informatie uit wisselen met de begeleid(st)ers of de leidinggevende.
Je moet je kind voor sluitingstijd afhalen. Bij laattijdig afhalen wordt er een boete van 13 euro aangerekend per kind. De werktijd van onze begeleiding loopt tot 18u45 gelieve hiermee rekening te houden.
Het IBO vertrouwt de kinderen alleen toe aan de personen die uitdrukkelijk worden vermeld in de overeenkomst. Je verwittigt schriftelijk de leidinggevende of de begeleid(st)er wanneer derden je kind afhalen.
Treedt er in de loop van de opvang een wijziging op in het ouderlijk gezag of het verblijfs- of bezoekrecht, dan moet je dit onmiddellijk melden aan de leidinggevende. Zij zal een aanpassing doen in de overeenkomst.
Indien het kind de opvang op zelfstandige basis mag verlaten dient u dit schriftelijk over te maken aan de opvanglocatie. Kinderen die geen schriftelijke bewijs hebben krijgen geen toelating de opvang zelfstandig te verlaten. Sms of mail zijn geen geldig bewijs.
Wij verwachten dat ouders hun kinderen persoonlijk afhalen in de kinderopvang en de kinderen persoonlijk tot in de kinderopvang brengen. Het IBO is niet verantwoordelijk voor kinderen die op zelfstandige basis de opvang binnen komen of de opvang op zelfstandige basis verlaten zonder voorafgaande schriftelijke verwittiging.
Art 14 Brengen en halen van kinderen naar/van de school
De verplaatsingen van en naar de school gebeuren op een veilige wijze en onder gepaste begeleiding. De begeleid(st)ers brengen de kinderen ’s ochtends naar de school. ’s Avonds worden de kinderen op de school afgehaald door de begeleid(st)ers en naar het IBO gebracht.
Zodra de rij kinderen zich verplaatst tussen school en opvang verwachten wij dat ouders de kinderen niet ophalen in de rij en wachten tot de kinderen in de opvang zijn aangekomen. Op deze manier werkt u als ouder mee aan een veilige verplaatsing van uw en andere kinderen.
Art 15 Verplaatsing van en naar de opvang
Kinderen die zich verplaatsen van de opvang naar de school en hierbij gebruik moeten maken van de openbare weg worden verplicht hun fluo jas te dragen. Mogen wij vragen aan de ouders erop attent te zijn dat hun kind het fluo jasje bij zich heeft.
De verplaatsing van en naar de school gebeurt altijd onder begeleiding van de begeleid(st)ers van de opvang. Voor de kinderen van de school St Janneke, ’t Lekehofje, het Droomschip en ‘t Schaperke wordt er busvervoer voorzien van de school tot de opvang. Voor de kleuters van St Antonius en de kleinste kleuters van De Kleine Wegel wordt eveneens busvervoer voorzien. De kinderen van de school St Jozef, De Meidoorn en De Tandem is een verplaatsing te voet.
Kinderen die zich met de bus verplaatsen georganiseerd vanuit de kinderopvang betalen een vergoeding van 1 euro per busrit.
Kleuters tot en met de 2de kleuterklas worden verplicht zich met de bus te verplaatsen.
Kleuters van de 3de kleuterklas en leerlingen van de lagere school hebben een keuze. Op 1 november en op 1 april maakt de ouder aan de kinderopvang bekend of zijn of haar kind zich per bus zal verplaatsen gedurende de komende periode. De keuze is bindend voor die periode. Ingeval de keuze voor busvervoer is gemaakt zal de dienst facturatie per aanwezigheid in de kinderopvang bijgevolg 1 euro aanrekenen.
De opvang beschikt over pasjes die u als ouder aan de schooltas van het kind kan hangen. Door het hangen van dergelijk pasje maakt u het kind duidelijk wanneer het naar de opvang moet komen na school. U kan zo een pasje aanvragen bij de begeleiding van de opvang.
Art 16 vulformulier met kindgegevens
Wij vragen je om een formulier in te vullen waarop meer informatie staat over de gewoontes en eigenheden van je kind, belangrijke medische gegevens, de telefoonnummers waarop de ouders bereikbaar zijn, hun wensen, enz. In geval van nood is het belangrijk dat wij iemand van de ouders kunnen bereiken.
Indien er adres- of telefoonwijzigingen zijn, gelieve de leidinggevende hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen.
Ingeval er voor uw kind(eren) bijzonderheden van toepassing zijn die uitermate belangrijk zijn voor het welzijn van uw kind(eren) vragen wij u een foto bij de inschrijving te voegen. Deze foto wordt in een map gevoegd die door iedere begeleiding wordt ingezien. Ook nieuwe begeleiding zal bij aanvang deze foto’s moeten inkijken.
Art 17 Voeding
In het IBO worden geen warme maaltijden aangeboden. Elk kind kan een koud lunchpakket meebrengen. In het IBO wordt geen eten opgewarmd.
Tijdens de korte vakanties wordt er in het IBO soep gemaakt die verbruikt wordt tijdens het middagmaal (hiervoor wordt geen extra kost aangerekend). We vinden het belangrijk dat kinderen een keuze hebben in het vieruurtje, het aanbod van het vieruurtje is daarom ruim. Zo bieden wij afwisselend fruit, koek, yoghurt, appelsap, fruitsap, water, melk, chocomelk of aardbeiendrank.
Ingeval het kind zijn/haar lunchpakket vergeten is zal de opvang boterhammen voorzien voor het kind. In dit geval wordt er 2 euro gefactureerd.
Art 18 Kleding
Trek je kind gemakkelijke kledij en stevig schoeisel aan. Bij sommige activiteiten vragen we vooraf om reservekledij te voorzien.
Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om de jassen, boekentassen, brooddozen en andere waardevolle voorwerpen te tekenen.
Persoonlijke materialen vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de opvang. Gsm’s, mp3 spelers,.. passen niet in de opvang.
Art 19 Vaccinaties
In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen polio verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om je kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema van de Hoge Gezondheidsraad, dat Kind en Gezin toepast. Een onvoldoende immuniteit voor difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking door Haemophilus influenza B, hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging door meningokokken C, mazelen, bof, rode hond en hepatitis B kan immers ernstige verwikkelingen voor je kind tot gevolg hebben. Bovendien lopen andere kinderen en personeelsleden in de opvang het risico om besmet te worden (bv jonge baby's die nog niet gevaccineerd werden, zwangere vrouwen).
Art 20 Opvang van een ziek kind
Licht zieke kinderen kunnen in het IBO terecht.
Te zieke kinderen kunnen niet in het IBO terecht. Daarom verzoeken wij je reeds op voorhand een oplossing te zoeken voor het geval je kind 's ochtends ziek zou zijn en er dringend alternatieve opvang nodig is.
Hierbij willen we onderstrepen dat enerzijds het belang van het kind vooropstaat en dat anderzijds ook rekening gehouden wordt met het belang van de andere opgevangen kinderen en de extra werkbelasting die de zorg van het ziek geworden kind met zich meebrengt.
Kinderen die volgende ziektetekens vertonen worden niet toegelaten in de opvang:
• diarree: lopende of waterige ontlasting met koorts of bloederige ontlasting. In dit geval kan het kind pas weer in de opvang als het klachtenvrij is.
• braken in combinatie met algemeen ziek zijn; oppassen voor uitdroging
• zeer zware hoest in combinatie met algemeen ziek zijn, koorts of ademhalingsmoeilijkheden
• meer dan 38,5 ° koorts gepaard met keelpijn , braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag
• een gele huid of geel oogwit. In dit geval moet het kind eerst onderzocht worden voordat het kan terugkomen naar de opvang.
• elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand.
Zieke kinderen worden ook niet toegelaten in de opvang als de andere kinderen gevaar lopen, bv. bij een besmettelijke ziekte.
Ook de infectieklapper van Kind en Gezin wordt gehanteerd om te bepalen of een kind dat aan een bepaalde ziekte lijdt al dan niet in de kinderopvang wordt toegelaten (de lijst met ziektes uit deze infectieklapper kan je verkrijgen bij de leidinggevende).
Wij vragen je met aandrang om eventuele, niet onmiddellijk zichtbare medische problemen van je kind te signaleren; wanneer deze bijzondere waakzaamheid vergen of een gevaar kunnen betekenen voor anderen. Dit met het oog op het preventief beschermen van je eigen kind, de medewerkers en andere kinderen in de kinderopvang en om onnodige risico's zoveel mogelijk uit te sluiten
Indien bij het kind luizen of neten worden vastgesteld dan wordt dit onmiddellijk gemeld aan de ouders.
Ouders dienen het nodige om luizen en neten te verwijderen bij hun kinderen. Een kind kan pas de gebouwen van de buitenschoolse opvang betreden na een schriftelijk bewijs door de huisarts dat het kind is behandeld.
Indien blijkt dat het kind terug luizen of neten heeft, dan zijn de begeleiders gemachtigd om contact te nemen met een arts en de vaststellingen te laten doen. De kosten van het bezoek zijn ten laste van de ouders. Indien blijkt dat deze kinderen dan nog met luizen of neten naar de buitenschoolse opvang komen, dan heeft de coördinator het recht om de kinderen te weigeren tot er geen luizen of neten gevonden worden bij deze kinderen.
Art 21 Regeling in geval een kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang
Als je kind in de loop van de dag ziek wordt, nemen de begeleid(st)ers contact op met jou. Samen wordt dan naar een passende oplossing gezocht. In de meeste gevallen zal het voor je kind het best zijn dat het zo snel mogelijk wordt opgehaald. Eventuele medische kosten vallen ten laste van de ouders. Daarom is het belangrijk dat wij over de juiste telefoonnummers beschikken.
Indien je niet bereikbaar bent doet het IBO een beroep op de huisarts van het kind.
In noodgevallen dienen de begeleid(st)ers de eerste zorgen toe. In ernstige gevallen wordt de hulpdienst verwittigd of word je kind naar het ziekenhuis gebracht. Als ouder word je zo snel mogelijk verwittigd. De kosten verbonden aan deze medische tussenkomsten zijn ten laste van de verzekering van het IBO.
Art 22 Medicatie
Wij gaan er van uit dat voorgeschreven medicatie zo veel mogelijk thuis toegediend wordt, voor en na de opvanguren.
Wanneer toediening toch in de opvang moet, moeten wij een doktersattest hebben waarop duidelijk het volgende vermeld staat:
• naam van het medicijn
• naam van de dokter
• naam van het kind
• datum van aflevering en vervaldatum
• dosering en wijze van toediening en duur van behandeling
• wijze van bewaren
In het IBO zijn standaard formulieren ter beschikking.
Art 23 Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden kan het IBO bij de inschrijving en tijdens het hele verblijf van je kind in IBO persoonsgegevens opvragen.
Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, financiële gegevens over de ouders, en medische gegevens over het kind.
Voor zover relevant voor de opvang kan het IBO ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren.
Medische gegevens kunnen enkel opgevraagd worden onder de verantwoordelijkheid van een arts.
Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van de leidinggevende.
Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die je kind, jezelf of je gezin betreffen en kan je verbetering ervan vragen.
Onze medewerkers delen geen informatie over je kind of zijn verblijf in ons IBO, mee aan derden. Zij nemen hieromtrent de nodige discretie in acht.
Geldelijke bepalingen
Art 24 Ouderbijdrage
De ouderbijdrage dekt het geheel van de verblijfkosten. Je kind brengt een eigen lunchpakket mee.
De ouderbijdrage wordt berekend conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering voor de IBO’s van 23 februari 2001, gewijzigd op 1 januari 2002.
De ouderbijdrage wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van je kind.
Voor- en naschools wordt er gerekend per begonnen half uur (1.00 euro).
Op woensdagnamiddag wordt er gerekend per begonnen half uur (ofwel: hanteren we de tarieven zoals bij de schoolvrije dagen en vakanties.)
Op schoolvrije dagen en vakanties hanteren we de volgende 3 tarieven:
. tarief 1: voor een opvang van minder dan 3 uren (4.00 euro)
. tarief 2: voor een opvang tussen 3 en 6 uren (6.00 euro)
. tarief 3: voor een opvang van 6 of meer uren (11.00 euro)
Art 25 Aanpassing van de ouderbijdragen
De overheid heeft minimum- en maximumbedragen vastgelegd waarbinnen een IBO haar tarieven kan bepalen. Vanuit de overheid worden deze bedragen jaarlijks op 1 september verhoogd met de procentuele stijging van de index van de consumptieprijzen tussen 1 juni van hetzelfde kalenderjaar en 1 juni van het voorafgaande kalender jaar. Als de gecumuleerde stijging in een verhoging van minstens 0,12 euro op het minimale basisbedrag voor een ganse dag resulteert, worden de minimum- en maximumbedragen aangepast.
Art 26 Ouderbijdrage voor meerdere kinderen in de opvang, sociaal tarief of gratis opvang
Als meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op eenzelfde dag opgevangen worden, wordt er 25 % korting verleend op de totale ouderbijdrage. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociaal tarief.
Voor gezinnen die het financieel moeilijk hebben, kan een sociaal tarief aangerekend worden. Dit is een vermindering in de ouderbijdrage.
Je kan bij de leidinggevende vertrouwelijk informeren naar deze mogelijkheden. Zo komen mensen in schuldbemiddeling, met OMNIO statuut, een komuit pas hebben, onder begeleiding van OCMW en WIGW’s in aanmerking voor sociaal tarief.
Art 27 Facturatie
Je ontvangt maandelijks, telkens voor de zevende werkdag van de volgende maand, een gedetailleerde rekening.
Je moet deze binnen de 30 kalenderdagen betalen door overschrijving van het verschuldigde bedrag op rekening BE51 3900 5695 9162 van het IBO, met vermelding van het refertenummer en de periode. Je kan ook betalen door middel van domiciliëring.
Indien na deze termijn de betaling niet is gebeurd, zullen de ouders daarvan op de hoogte worden gesteld met een aanmaningsbrief. Mocht de betaling binnen de maand uitblijven, zal het kind worden geweigerd in de opvang en wordt de naam van het kind geschrapt (u ontvangt hiervoor een brief van de leidinggevende). Om het kind opnieuw gebruik te laten maken van de opvang, dienen de ouders een bewijs van betaling door de financiële instelling voor te leggen. Na de schrapping dient het kind opnieuw te worden ingeschreven, rekening houdend met eventuele wachtplaatsen.
Factuurvoorwaarden:
- Al onze facturen zijn contant betaalbaar, dit is binnen een termijn van 30 dagen. De uiterste betaaldatum staat op de factuur vermeld.
- Indien de factuur niet (volledig) betaald is binnen een termijn van 30 dagen na de factuurdatum wordt het saldo verhoogd met de wettelijke interest. De interest loopt vanaf de dag van de aanmaning tot aan de betaling overeenkomstig artikel 1153 B.W.
- De kosten van de aanmaning vallen ten laste van de debiteur.
Ook alle andere inningkosten, van welke aard ook, vallen ten laste van de debiteur. Deze kosten worden door de plaatselijke bevoegde gerechtsdeurwaarder in rekening gebracht overeenkomstig het wettelijke tarief.
- Bij ontstentenis van betaling binnen een termijn van 30 dagen na de aanmaning van hoofdsom, interesten en/of kosten, zal overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet een dwangbevel worden uitgevaardigd.
In het dwangbevel zullen zowel de verschuldigde hoofdsom, de interesten als de kosten voor de aanmaning, de andere inningkosten als de kosten voor het dwangbevel worden opgenomen overeenkomstig het wettelijk tarief.
Art 28 Fiscaal attest
Het IBO verbindt zich ertoe je jaarlijks tijdig een correct ingevuld fiscaal attest te bezorgen.
Art 29 Opzegmodaliteiten voor de voorziening
Het IBO kan de opvang eenzijdig schorsen of beëindigen wanneer je het huishoudelijk reglement of de individuele overeenkomst niet naleeft of wanneer je geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van het IBO.
De opzegging of schorsing worden per aangetekende brief meegedeeld met vermelding van de reden en de ingangsdatum.
REGLEMENT IBO, Buitenschoolse kinderopvang Eeklo
Algemeen
IBO Stad Eeklo is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin. Het voldoet aan de eisen die de overheid stelt.
Art 1 Organiserend bestuur
Het IBO is een organisatie van het Stadsbestuur Eeklo.
Art 2 Contactpersoon van het IBO
De dagelijkse leiding is in handen van Ann Goossens en Ilse Schoors. Als leidinggevenden coördineren zij de activiteiten, zij hebben de leiding over het personeel en zij onderhouden het contact met de ouders, de externe instanties en derden.
Ann Goossens en Ilse Schoors zijn te bereiken in het IBO Zuiderzon op maandag en woensdag van 8u45 tot 12u00, op dinsdag en donderdag van 13u30 tot 16u30 of op afspraak.
De contactgegevens van het IBO zijn:
Zuiderzon
Zuidmoerstraat 136
9900 Eeklo
09/228.76.12
kinderopvang@eeklo.be
De locaties voor en naschoolse en woensdagnamiddag zijn
Bukinop – Beukenstraat - 9900 Eeklo – 0498/91.38.02
Blokhutten – Sportlaan 25 – 9900 Eeklo – 09/219.98.58
Meibloem – Meibloemstraat 10 – 9900 Eeklo – 09/377.78.99
Kinderpoort – Balgerhoeke 47 – 9900 Eeklo – 0499/53.46.76
Zuiderzon – Zuidmoerstraat 136 – 9900 Eeklo – 0498/91.38.08
De locaties tijdens de vakanties zijn
Kinderpoort – Balgerhoeke 47 – 9900 Eeklo – 0499/53.46.76
Blokhutten – Sportlaan 25 – 9900 Eeklo – 09/219.98.58
Zuiderzon – Zuidmoerstraat 136 – 9900 Eeklo – 0498/91.38.08
Art 3 Doelgroepomschrijving
Het IBO richt zich naar kinderen van de basisschool. Wij zijn hiervoor professioneel uitgerust en beschikken over medewerkers die optimale ontplooiingskansen willen bieden aan de kinderen.
Art4 Verzekering
Het IBO heeft een verzekering voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor het personeel en de kinderen. Er is ook een verzekering tegen lichamelijk ongevallen voor de kinderen tijdens hun verblijf in de opvang. De polissen liggen ter inzage bij de leidinggevende.
Aangifte van schade of ongevallen moet binnen de 24 uur na de feiten gebeuren aan de leidinggevende. De leidinggevende brengt de verzekeringsinstelling op de hoogte.
Art 5 Bereikbaarheid in noodgevallen
In geval van nood is de leidinggevende buiten de openingsuren van het IBO bereikbaar op 0498/91.38.05. Wij willen je met aandrang vragen dit nummer enkel te bellen in uitzonderlijke noodgevallen.
Art 6 Klachtenbehandeling
Wij nodigen je uit om bedenkingen en klachten onmiddellijk te bespreken met de begeleid(st)ers of de leidinggevende. Samen zullen we trachten tot een oplossing te komen.
Je kan je klacht ook schriftelijk bezorgen aan de leidinggevende of aan een lid van het organiserend bestuur. We garanderen je dat elke klacht op een efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord wordt.
Indien je van mening bent dat je klacht ontoereikend beantwoord werd, kan je je wenden tot de Klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel. Je kan dit doen via klachtendienst@kindengezin.be of 02-533 14 14.
Art 7 Opnamebeleid en inschrijvingsmodaliteiten
Opname en inschrijving
Indien je gebruik wenst te maken van het IBO dient u hiervoor alle documenten bijgesloten in te vullen en terug te bezorgen aan de leidinggevende. Zodra deze in het bezit is van de leidinggevende kan u gebruik maken van het IBO.
In het kader van fiscale attesten is het belangrijk dat wij beschikken over de juiste gegevens.
Art 8 Openingsdagen en openingsuren
Het IBO is op schooldagen open van 6u45 tot 8u45 (voorschools) en van 15u30 tot 18u45 (naschools).
Op woensdagnamiddag is het IBO open van 12u00 tot 18u45.
Tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen is het IBO open van 6u45 tot 18u45.
Volgende dagen zijn feestdagen waarop het IBO gesloten is 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaart, Pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 15 november, 25 december en 26 december.
Tijdens de zomervakantie is het IBO altijd gesloten in de week waarin 21 juli valt. Tussen kerst en nieuwjaar is het IBO altijd gesloten.
Het IBO maakt jaarlijks, uiterlijk op 31 december, de vakantiedata van het volgende jaar bekend, via een schriftelijke mededeling.
Intern werkingskader
Art 9 Principes m.b.t. het gevoerde pedagogische beleid
Het IBO wil optimale kansen bieden aan elk kind in de opvang. Dit betekent dat we rekening houden met wat je kind aankan.
Het IBO gebruikt het zelfevaluatie-instrument voor welbevinden en betrokkenheid van kinderen in de opvang (ZIKO).
Kinderen met specifieke noden krijgen de juiste zorg en aandacht. Je kind moet zich in de groep (psychisch) en in de opvangruimtes (fysiek) veilig kunnen voelen.
In de kleinere locaties worden de kinderen niet in groepen verdeeld. Op vakantiedagen en op schooldagen in de grote locaties worden de kinderen in 3 groepen verdeeld.
Toch wordt de lijn tussen de groepen niet strak gehouden. De schoolse opdeling willen we niet terug vinden in de opvang, het kind krijgt de kans een vriend(in) te zoeken uit een andere leeftijdscategorie, kinderen uit eenzelfde gezin krijgen de kans samen te zitten. Ieder kind krijgt op deze manier de meeste kansen tot sociaal leren.
Kinderen kunnen vrij kiezen en initiatieven nemen hoe ze zich willen uitleven in de buitenschoolse opvang. Soms organiseren we specifieke activiteiten: sport- en knutselactiviteiten, uitstappen,... Dit doen we voornamelijk op schoolvrije dagen, woensdagnamiddag en vakantiedagen.
Tijdens vakantiedagen en op woensdagnamiddag is er een spelaanbod. We zorgen dat dit gevarieerd is en zich richt naar de verschillende leeftijdsgroepen. Kinderen kunnen er vrij aan deelnemen.
Er is spelmateriaal aanwezig in de opvang zowel voor kleuters, als voor de kinderen uit de lagere school.
We proberen de kinderen te stimuleren in hun zelfvertrouwen. Dit doen we door ze aan te spreken op wat ze al kennen en kunnen. In de mate van het mogelijke houden we rekening met hun voorkeuren. We stimuleren de kinderen om zelf initiatief te nemen.
De begeleiding gaat informeel en persoonlijk met de kinderen om. Waar nodig worden duidelijke en consequente grenzen getrokken en afspraken gemaakt.
Meer informatie hierover kan je bij de leidinggevende krijgen.
Art 10 Principes met betrekking tot de samenwerking met ouders en kinderen
IBO Eeklo wil kinderen zo ruim mogelijk betrekken bij de opvang. De leefregels, de afspraken over wat kan en mag in de opvang, worden in overleg met de kinderen opgesteld. Kinderen kunnen een inbreng doen in het activiteitenaanbod en de inrichting van de ruimtes. De inspraak van alle kinderen is een uitgangspunt in de werking.
IBO Eeklo wil alle ouders zoveel mogelijk informeren over en betrekken bij de opvang. Inspraak van ouders is een uitgangspunt in de werking. Ouders worden via het berichtenbord geïnformeerd over het activiteitenaanbod in de vakanties, de sluitingsdagen, de leefregels en afspraken. Ouders die dit wensen kunnen helpen bij de organisatie van een of andere activiteit. Elke ouder kan zich hiervoor kandidaat stellen. Suggesties over de werking en het beleid van het IBO zijn steeds welkom. Je kan hierover meer informatie bekomen bij de leidinggevende.
Elke ouder kan vooraf samen met zijn kind(eren) kennismaken met de opvang. Je kan dan een praatje slaan met de begeleid(st)ers, hen vragen stellen over de aanpak en je krijgt een rondleiding door de lokalen.
Ook tijdens de dagelijkse breng- en haalmomenten, staan onze begeleid(st)ers open voor al je vragen, suggesties, bedenkingen. Neem hiervoor gerust de tijd.
Als je je kind inschrijft, krijg je het huishoudelijk reglement en vragen we om dit te ondertekenen voor akkoord. Bij de inschrijving noteren we op een fiche de nodige informatie over eventuele bijzonderheden in de aanpak en de zorg voor je kind.
Tijdens onze openingsuren heb je als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen kunnen verblijven.
Art 11 Principes met betrekking de samenwerking met externen:
Het IBO is geen eiland dat op zichzelf staat. Wij vinden het belangrijk om contacten te leggen met andere opvangpartners binnen onze Stad. We denken hierbij onder meer aan het lokaal overleg, andere IBO’s, kinderdagverblijven, onthaalouders, scholen, gemeentelijke diensten, e.d.
Meer informatie hierover kan je bij de leidinggevende krijgen.
Wederzijdse afspraken tussen de ouders en het IBO
Art 12 Opvangplan
Om de inschrijving vlot te laten verlopen is het noodzakelijk dat u alle inschrijvingsdocumenten ondertekend aan de coördinatoren terug bezorgt. Zodra de nodige documenten in het bezit zijn van de opvang, kan uw kind gebruik maken van de opvang.
Op schooldagen is een vooraf inschrijving niet noodzakelijk.
Op vakantiedagen is er WEL een vooraf inschrijving nodig. Eén maand voor de vakantie wordt u een blanco lijst voor de vakantie opgestuurd per post. U vult hierop de dagen in wanneer er opvang nodig is. De inschrijvingen voor de zomervakantie wordt opgedeeld in de inschrijving voor de maand juli en een afzonderlijk inschrijvingsmoment voor de maand augustus. U kan de lijst afgeven in de opvang, per post opsturen, mailen. In de opvang wordt de datum en het uur aangeduid waarop de lijst werd binnengebracht. Als de brief ons per post bereikt wordt er bij het openen datum en uur op genoteerd. Bij mails telt de datum en uur van binnenkomen in de mailbox van de coördinatoren. Brieven of mails die ons vóór de inschrijvingsdatum bereiken worden als onbestaand beschouwd.
Chronologisch worden de plaatsen opgevuld. U kan op de lijst uw voorkeur voor een vakantielocatie aanduiden (nl Kinderpoort, Blokhutten, Zuiderzon). Per kerende post ontvangt u van ons een bewijs van inschrijving. Zodra u dit bewijs heeft ontvangen is de opvangplaats definitief. Alleen dit bewijs telt als inschrijving. Het is dan ook belangrijk dat u het bewijs goed bijhoudt, zodat u bij eventuele betwisting het bewijs kan voorleggen.
Indien alle plaatsen volzet zijn, stellen wij u daarvan zo snel mogelijk op de hoogte en plaatsen het kind op een wachtlijst. Zodra er een plaats vrijkomt zal u telefonisch worden gecontacteerd door één van de coördinatoren.
In de eerste 14 dagen van de inschrijvingsperiode worden alleen kinderen die school lopen in Eeklo of woonachtig zijn in Eeklo ingeschreven. Na het verloop van deze periode worden de lijsten opengesteld voor andere kinderen.
De inschrijving van uw kind is bindend. Een annulatie die 7 dagen voor de betreffende dag gebeurt moet gestaafd worden met een attest van ziekte of werkgever. Indien u die niet kan voorleggen zullen wij een boete aanrekenen a ratio van de gereserveerde momenten. Ingeval u één dagdeel reserveerde wordt u een bedrag aangerekend voor aanwezigheid tussen 3 en 6 uur, ingeval u een volledige dag reserveerde wordt u een aanwezigheid voor meer dan 6 uur aangerekend.
Tijdens de vakantiesluiting in de maanden juli en augustus zijn alle opvanglocaties 1 week gezamenlijk gesloten nl. de week waarin 21 juli valt. De daaropvolgende week is de opvanglocatie de Zuiderzon open met een beperkte capaciteit. Ouders die tijdens deze week gebruik wensen te maken van de opvang dienen zich strikt te houden aan bovenvermelde reglement alsook dienen zij het nodige voor te leggen.
Iedere ouder gekend in het gezin dient een attest van de werkgever voor te leggen waarop duidelijk vermeld wordt dat verlof voor de betrokken ouder in deze periode niet mogelijk is.
- Ingeval van alleenstaande ouder dient alleen deze een bewijs voor te leggen.
- Ingeval van een samengesteld gezin of kerngezin dienen de beide ouders een attest van hun werkgever voor te leggen.
In de opvang zijn standaard attesten beschikbaar die door de werkgever kunnen worden ingevuld.
Art 13 Breng- en haalmomenten
Als ouder heb je toegang tot alle lokalen waar je kind verblijft.
Binnen de afgesproken dag- en uurregeling mag je je kind op elk moment brengen of afhalen.
Tijdens de breng- en haalmomenten kan je (schriftelijke of mondelinge) informatie uit wisselen met de begeleid(st)ers of de leidinggevende.
Je moet je kind voor sluitingstijd afhalen. Bij laattijdig afhalen wordt er een boete van 13 euro aangerekend per kind. De werktijd van onze begeleiding loopt tot 18u45 gelieve hiermee rekening te houden.
Het IBO vertrouwt de kinderen alleen toe aan de personen die uitdrukkelijk worden vermeld in de overeenkomst. Je verwittigt schriftelijk de leidinggevende of de begeleid(st)er wanneer derden je kind afhalen.
Treedt er in de loop van de opvang een wijziging op in het ouderlijk gezag of het verblijfs- of bezoekrecht, dan moet je dit onmiddellijk melden aan de leidinggevende. Zij zal een aanpassing doen in de overeenkomst.
Indien het kind de opvang op zelfstandige basis mag verlaten dient u dit schriftelijk over te maken aan de opvanglocatie. Kinderen die geen schriftelijke bewijs hebben krijgen geen toelating de opvang zelfstandig te verlaten. Sms of mail zijn geen geldig bewijs.
Wij verwachten dat ouders hun kinderen persoonlijk afhalen in de kinderopvang en de kinderen persoonlijk tot in de kinderopvang brengen. Het IBO is niet verantwoordelijk voor kinderen die op zelfstandige basis de opvang binnen komen of de opvang op zelfstandige basis verlaten zonder voorafgaande schriftelijke verwittiging.
Art 14 Brengen en halen van kinderen naar/van de school
De verplaatsingen van en naar de school gebeuren op een veilige wijze en onder gepaste begeleiding. De begeleid(st)ers brengen de kinderen ’s ochtends naar de school. ’s Avonds worden de kinderen op de school afgehaald door de begeleid(st)ers en naar het IBO gebracht.
Zodra de rij kinderen zich verplaatst tussen school en opvang verwachten wij dat ouders de kinderen niet ophalen in de rij en wachten tot de kinderen in de opvang zijn aangekomen. Op deze manier werkt u als ouder mee aan een veilige verplaatsing van uw en andere kinderen.
Art 15 Verplaatsing van en naar de opvang
Kinderen die zich verplaatsen van de opvang naar de school en hierbij gebruik moeten maken van de openbare weg worden verplicht hun fluo jas te dragen. Mogen wij vragen aan de ouders erop attent te zijn dat hun kind het fluo jasje bij zich heeft.
De verplaatsing van en naar de school gebeurt altijd onder begeleiding van de begeleid(st)ers van de opvang. Voor de kinderen van de school St Janneke, ’t Lekehofje, het Droomschip en ‘t Schaperke wordt er busvervoer voorzien van de school tot de opvang. Voor de kleuters van St Antonius en de kleinste kleuters van De Kleine Wegel wordt eveneens busvervoer voorzien. De kinderen van de school St Jozef, De Meidoorn en De Tandem is een verplaatsing te voet.
Kinderen die zich met de bus verplaatsen georganiseerd vanuit de kinderopvang betalen een vergoeding van 1 euro per busrit.
Kleuters tot en met de 2de kleuterklas worden verplicht zich met de bus te verplaatsen.
Kleuters van de 3de kleuterklas en leerlingen van de lagere school hebben een keuze. Op 1 november en op 1 april maakt de ouder aan de kinderopvang bekend of zijn of haar kind zich per bus zal verplaatsen gedurende de komende periode. De keuze is bindend voor die periode. Ingeval de keuze voor busvervoer is gemaakt zal de dienst facturatie per aanwezigheid in de kinderopvang bijgevolg 1 euro aanrekenen.
De opvang beschikt over pasjes die u als ouder aan de schooltas van het kind kan hangen. Door het hangen van dergelijk pasje maakt u het kind duidelijk wanneer het naar de opvang moet komen na school. U kan zo een pasje aanvragen bij de begeleiding van de opvang.
Art 16 vulformulier met kindgegevens
Wij vragen je om een formulier in te vullen waarop meer informatie staat over de gewoontes en eigenheden van je kind, belangrijke medische gegevens, de telefoonnummers waarop de ouders bereikbaar zijn, hun wensen, enz. In geval van nood is het belangrijk dat wij iemand van de ouders kunnen bereiken.
Indien er adres- of telefoonwijzigingen zijn, gelieve de leidinggevende hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen.
Ingeval er voor uw kind(eren) bijzonderheden van toepassing zijn die uitermate belangrijk zijn voor het welzijn van uw kind(eren) vragen wij u een foto bij de inschrijving te voegen. Deze foto wordt in een map gevoegd die door iedere begeleiding wordt ingezien. Ook nieuwe begeleiding zal bij aanvang deze foto’s moeten inkijken.
Art 17 Voeding
In het IBO worden geen warme maaltijden aangeboden. Elk kind kan een koud lunchpakket meebrengen. In het IBO wordt geen eten opgewarmd.
Tijdens de korte vakanties wordt er in het IBO soep gemaakt die verbruikt wordt tijdens het middagmaal (hiervoor wordt geen extra kost aangerekend). We vinden het belangrijk dat kinderen een keuze hebben in het vieruurtje, het aanbod van het vieruurtje is daarom ruim. Zo bieden wij afwisselend fruit, koek, yoghurt, appelsap, fruitsap, water, melk, chocomelk of aardbeiendrank.
Ingeval het kind zijn/haar lunchpakket vergeten is zal de opvang boterhammen voorzien voor het kind. In dit geval wordt er 2 euro gefactureerd.
Art 18 Kleding
Trek je kind gemakkelijke kledij en stevig schoeisel aan. Bij sommige activiteiten vragen we vooraf om reservekledij te voorzien.
Om verloren voorwerpen te vermijden vragen we om de jassen, boekentassen, brooddozen en andere waardevolle voorwerpen te tekenen.
Persoonlijke materialen vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de opvang. Gsm’s, mp3 spelers,.. passen niet in de opvang.
Art 19 Vaccinaties
In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen polio verplicht. Het is echter sterk aanbevolen om je kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema van de Hoge Gezondheidsraad, dat Kind en Gezin toepast. Een onvoldoende immuniteit voor difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking door Haemophilus influenza B, hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging door meningokokken C, mazelen, bof, rode hond en hepatitis B kan immers ernstige verwikkelingen voor je kind tot gevolg hebben. Bovendien lopen andere kinderen en personeelsleden in de opvang het risico om besmet te worden (bv jonge baby's die nog niet gevaccineerd werden, zwangere vrouwen).
Art 20 Opvang van een ziek kind
Licht zieke kinderen kunnen in het IBO terecht.
Te zieke kinderen kunnen niet in het IBO terecht. Daarom verzoeken wij je reeds op voorhand een oplossing te zoeken voor het geval je kind 's ochtends ziek zou zijn en er dringend alternatieve opvang nodig is.
Hierbij willen we onderstrepen dat enerzijds het belang van het kind vooropstaat en dat anderzijds ook rekening gehouden wordt met het belang van de andere opgevangen kinderen en de extra werkbelasting die de zorg van het ziek geworden kind met zich meebrengt.
Kinderen die volgende ziektetekens vertonen worden niet toegelaten in de opvang:
• diarree: lopende of waterige ontlasting met koorts of bloederige ontlasting. In dit geval kan het kind pas weer in de opvang als het klachtenvrij is.
• braken in combinatie met algemeen ziek zijn; oppassen voor uitdroging
• zeer zware hoest in combinatie met algemeen ziek zijn, koorts of ademhalingsmoeilijkheden
• meer dan 38,5 ° koorts gepaard met keelpijn , braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag
• een gele huid of geel oogwit. In dit geval moet het kind eerst onderzocht worden voordat het kan terugkomen naar de opvang.
• elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand.
Zieke kinderen worden ook niet toegelaten in de opvang als de andere kinderen gevaar lopen, bv. bij een besmettelijke ziekte.
Ook de infectieklapper van Kind en Gezin wordt gehanteerd om te bepalen of een kind dat aan een bepaalde ziekte lijdt al dan niet in de kinderopvang wordt toegelaten (de lijst met ziektes uit deze infectieklapper kan je verkrijgen bij de leidinggevende).
Wij vragen je met aandrang om eventuele, niet onmiddellijk zichtbare medische problemen van je kind te signaleren; wanneer deze bijzondere waakzaamheid vergen of een gevaar kunnen betekenen voor anderen. Dit met het oog op het preventief beschermen van je eigen kind, de medewerkers en andere kinderen in de kinderopvang en om onnodige risico's zoveel mogelijk uit te sluiten
Indien bij het kind luizen of neten worden vastgesteld dan wordt dit onmiddellijk gemeld aan de ouders.
Ouders dienen het nodige om luizen en neten te verwijderen bij hun kinderen. Een kind kan pas de gebouwen van de buitenschoolse opvang betreden na een schriftelijk bewijs door de huisarts dat het kind is behandeld.
Indien blijkt dat het kind terug luizen of neten heeft, dan zijn de begeleiders gemachtigd om contact te nemen met een arts en de vaststellingen te laten doen. De kosten van het bezoek zijn ten laste van de ouders. Indien blijkt dat deze kinderen dan nog met luizen of neten naar de buitenschoolse opvang komen, dan heeft de coördinator het recht om de kinderen te weigeren tot er geen luizen of neten gevonden worden bij deze kinderen.
Art 21 Regeling in geval een kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens de opvang
Als je kind in de loop van de dag ziek wordt, nemen de begeleid(st)ers contact op met jou. Samen wordt dan naar een passende oplossing gezocht. In de meeste gevallen zal het voor je kind het best zijn dat het zo snel mogelijk wordt opgehaald. Eventuele medische kosten vallen ten laste van de ouders. Daarom is het belangrijk dat wij over de juiste telefoonnummers beschikken.
Indien je niet bereikbaar bent doet het IBO een beroep op de huisarts van het kind.
In noodgevallen dienen de begeleid(st)ers de eerste zorgen toe. In ernstige gevallen wordt de hulpdienst verwittigd of word je kind naar het ziekenhuis gebracht. Als ouder word je zo snel mogelijk verwittigd. De kosten verbonden aan deze medische tussenkomsten zijn ten laste van de verzekering van het IBO.
Art 22 Medicatie
Wij gaan er van uit dat voorgeschreven medicatie zo veel mogelijk thuis toegediend wordt, voor en na de opvanguren.
Wanneer toediening toch in de opvang moet, moeten wij een doktersattest hebben waarop duidelijk het volgende vermeld staat:
• naam van het medicijn
• naam van de dokter
• naam van het kind
• datum van aflevering en vervaldatum
• dosering en wijze van toediening en duur van behandeling
• wijze van bewaren
In het IBO zijn standaard formulieren ter beschikking.
Art 23 Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden kan het IBO bij de inschrijving en tijdens het hele verblijf van je kind in IBO persoonsgegevens opvragen.
Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, financiële gegevens over de ouders, en medische gegevens over het kind.
Voor zover relevant voor de opvang kan het IBO ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren.
Medische gegevens kunnen enkel opgevraagd worden onder de verantwoordelijkheid van een arts.
Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van de leidinggevende.
Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die je kind, jezelf of je gezin betreffen en kan je verbetering ervan vragen.
Onze medewerkers delen geen informatie over je kind of zijn verblijf in ons IBO, mee aan derden. Zij nemen hieromtrent de nodige discretie in acht.
Geldelijke bepalingen
Art 24 Ouderbijdrage
De ouderbijdrage dekt het geheel van de verblijfkosten. Je kind brengt een eigen lunchpakket mee.
De ouderbijdrage wordt berekend conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering voor de IBO’s van 23 februari 2001, gewijzigd op 1 januari 2002.
De ouderbijdrage wordt berekend op basis van de aanwezigheidsduur van je kind.
Voor- en naschools wordt er gerekend per begonnen half uur (1.00 euro).
Op woensdagnamiddag wordt er gerekend per begonnen half uur (ofwel: hanteren we de tarieven zoals bij de schoolvrije dagen en vakanties.)
Op schoolvrije dagen en vakanties hanteren we de volgende 3 tarieven:
. tarief 1: voor een opvang van minder dan 3 uren (4.00 euro)
. tarief 2: voor een opvang tussen 3 en 6 uren (6.00 euro)
. tarief 3: voor een opvang van 6 of meer uren (11.00 euro)
Art 25 Aanpassing van de ouderbijdragen
De overheid heeft minimum- en maximumbedragen vastgelegd waarbinnen een IBO haar tarieven kan bepalen. Vanuit de overheid worden deze bedragen jaarlijks op 1 september verhoogd met de procentuele stijging van de index van de consumptieprijzen tussen 1 juni van hetzelfde kalenderjaar en 1 juni van het voorafgaande kalender jaar. Als de gecumuleerde stijging in een verhoging van minstens 0,12 euro op het minimale basisbedrag voor een ganse dag resulteert, worden de minimum- en maximumbedragen aangepast.
Art 26 Ouderbijdrage voor meerdere kinderen in de opvang, sociaal tarief of gratis opvang
Als meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op eenzelfde dag opgevangen worden, wordt er 25 % korting verleend op de totale ouderbijdrage. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociaal tarief.
Voor gezinnen die het financieel moeilijk hebben, kan een sociaal tarief aangerekend worden. Dit is een vermindering in de ouderbijdrage.
Je kan bij de leidinggevende vertrouwelijk informeren naar deze mogelijkheden. Zo komen mensen in schuldbemiddeling, met OMNIO statuut, een komuit pas hebben, onder begeleiding van OCMW en WIGW’s in aanmerking voor sociaal tarief.
Art 27 Facturatie
Je ontvangt maandelijks, telkens voor de zevende werkdag van de volgende maand, een gedetailleerde rekening.
Je moet deze binnen de 30 kalenderdagen betalen door overschrijving van het verschuldigde bedrag op rekening BE51 3900 5695 9162 van het IBO, met vermelding van het refertenummer en de periode. Je kan ook betalen door middel van domiciliëring.
Indien na deze termijn de betaling niet is gebeurd, zullen de ouders daarvan op de hoogte worden gesteld met een aanmaningsbrief. Mocht de betaling binnen de maand uitblijven, zal het kind worden geweigerd in de opvang en wordt de naam van het kind geschrapt (u ontvangt hiervoor een brief van de leidinggevende). Om het kind opnieuw gebruik te laten maken van de opvang, dienen de ouders een bewijs van betaling door de financiële instelling voor te leggen. Na de schrapping dient het kind opnieuw te worden ingeschreven, rekening houdend met eventuele wachtplaatsen.
Factuurvoorwaarden:
- Al onze facturen zijn contant betaalbaar, dit is binnen een termijn van 30 dagen. De uiterste betaaldatum staat op de factuur vermeld.
- Indien de factuur niet (volledig) betaald is binnen een termijn van 30 dagen na de factuurdatum wordt het saldo verhoogd met de wettelijke interest. De interest loopt vanaf de dag van de aanmaning tot aan de betaling overeenkomstig artikel 1153 B.W.
- De kosten van de aanmaning vallen ten laste van de debiteur.
Ook alle andere inningkosten, van welke aard ook, vallen ten laste van de debiteur. Deze kosten worden door de plaatselijke bevoegde gerechtsdeurwaarder in rekening gebracht overeenkomstig het wettelijke tarief.
- Bij ontstentenis van betaling binnen een termijn van 30 dagen na de aanmaning van hoofdsom, interesten en/of kosten, zal overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet een dwangbevel worden uitgevaardigd.
In het dwangbevel zullen zowel de verschuldigde hoofdsom, de interesten als de kosten voor de aanmaning, de andere inningkosten als de kosten voor het dwangbevel worden opgenomen overeenkomstig het wettelijk tarief.
Art 28 Fiscaal attest
Het IBO verbindt zich ertoe je jaarlijks tijdig een correct ingevuld fiscaal attest te bezorgen.
Art 29 Opzegmodaliteiten voor de voorziening
Het IBO kan de opvang eenzijdig schorsen of beëindigen wanneer je het huishoudelijk reglement of de individuele overeenkomst niet naleeft of wanneer je geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van het IBO.
De opzegging of schorsing worden per aangetekende brief meegedeeld met vermelding van de reden en de ingangsdatum.
Christophe De WaeleVragen? Een eigen mening? Reageer of contacteer me persoonlijk! Delen op Facebook
→ Lees ook: Veiligheid zwakke weggebruiker?
→ Lees ook: Eeklo nog steeds in het rood
→ Lees ook: Kinderopvang zonder extra's
→ Lees ook: Nieuwsbrief voor Balgerhoeke
Gepost in Financiën Gemeenteraad jeugd Onderwijs
reacties
er zijn nog geen commentaren